kintone攻略
kintoneの「一覧」作成方法
― 1から作る/複製して作る、2つのパターン
こんにちは!じぶんシリーズの加賀美です。前回のkintone攻略では、目的別に見せ方を切り替える「一覧(ビュー)」についてご紹介しました。今回はその続編として、いよいよ一覧を実際に作る手順を画面つきでお届けします。作り方には「1から作る」「既存の一覧を複製して作る」の2パターンがあるので、それぞれ順番に見ていきましょう!
そもそも「一覧を作成する」とは?
kintoneのアプリでは、レコード(データ)を並べて表示する一覧を、いくつでも自由に作成できます。「自分の担当だけ」「今月受注ぶんだけ」といった一覧をあらかじめ用意しておけば、そのつど条件を指定しなくても、プルダウンから切り替えるだけで目的のデータを呼び出せます。
一覧の作成では、一覧の名前・表示する項目・絞り込み条件・並び順などをまとめて設定します。まずは「一覧そのものが何か」をおさらいしたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
複数の一覧を作成できること、絞り込み・並び順・表示形式を自由にカスタマイズできること——一覧でできることをもう少し詳しく知りたい方は、前回の記事もあわせてご覧ください。
「一覧」について ― 目的別の見せ方を使い分ける を見る →今回は、案件管理アプリを例に進めていきますね。まずは①1から新しく作るパターン、そのあとに②既存の一覧を複製して作るパターンの順で解説します。似た一覧をいくつも作りたいときは、②の複製がとってもラクですよ!
作成する前に:一覧の設定画面を開く
どちらのパターンでも、まずは一覧の設定画面を開くところからスタートします。
① 1から新しく一覧を作成する
まずは、一覧を1から作るパターンです。ここでは例として、担当者が自分の案件だけを表示する「じぶんの案件一覧」を作ってみます。
補足:最後に[アプリを更新]を忘れずに
一覧を保存しただけでは、まだ運用環境(本番の画面)には反映されません。[アプリの設定]画面で[アプリを更新]をクリックして、変更を反映しましょう。
これで「じぶんの案件一覧」の完成!
担当者ごとに、自分の案件だけが表示されるようになります。
② 既存の一覧を複製して作成する
次は、すでにある一覧を複製(コピー)して新しい一覧を作るパターンです。表示する項目や絞り込みが似た一覧をもう1つ作りたいときは、1から作るより複製のほうがずっとラクです。ここでは「案件一覧」をもとに、「見込み時期が先月の一覧」を作ってみます。
複製をすると、一覧に表示する項目などをそのまま引き継げるので、1から作成する手間が無くなります!「元の一覧とちょっとだけ条件を変えたい」ときにぴったりの方法です。
補足:複製できない一覧もあります
複製できるのは[表形式][カレンダー形式][カスタマイズ]の一覧です。[(すべて)]や[(作業者が自分)]の一覧は複製できません。また、[カスタマイズ]の一覧を複製するには、アプリの管理権限に加えてkintoneシステム管理権限も必要です。
一覧を作成するときの3つのコツ
似た一覧は「複製」から始める
表示項目や絞り込みが近い一覧をもう1つ作るなら、1から作るより複製が断然ラク。元の設定を引き継いだうえで、変えたい条件だけを直せばOKです。
「自分の担当」は[ログインユーザー]で作る
絞り込みの値に特定の人名ではなく[ログインユーザー]を指定すると、一覧を開いた人ごとに「その人自身のデータ」が表示されます。1つ作れば全員で使い回せて便利です。
作ったら必ず[アプリを更新]する
一覧を保存しただけでは本番の画面に反映されません。[アプリの設定]画面で[アプリを更新]をクリックして、はじめて実際の一覧として使えるようになります。
一覧の作り方は、「1から作る」「複製して作る」の2パターンを覚えておけば十分です。まずは身近な「じぶんの案件一覧」あたりから作ってみて、慣れてきたら複製でどんどん増やしてみてくださいね。
kintone攻略では、これからも業務がラクになるヒントをお届けしていきます。次回もお楽しみに!


