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マニュアル・FAQ

ルックアップフィールドに表示条件を設定する

じぶんページでは、ルックアップの検索結果を絞り込む条件(ユーザーごとの条件・全体の条件)を設定することができます。
例えば、「商品マスタ」をルックアップフィールドで参照する場合、会社ごとに別の商品を見せるように絞り込んだり、当月の商品のみを見せるように絞り込んだりすることができます。

本マニュアルでは、「商品マスタ」を参照しているルックアップフィールドの検索結果を、会社ごとに絞り込む(A社にはA社に見せたい商品、B社にはB社に見せたい商品のみが表示される)設定について、ご説明します。

手順は以下の通りです。

①アプリの設定内の「新規追加画面の設定」もしくは「編集画面の設定」にて、表示条件を設定したいルックアップフィールドの「絞り込み条件」をクリックします。

新規追加画面の設定でルックアップフィールドの「絞り込み条件」をクリック

②「ルックアップ絞り込み条件の設定」という画面が開きますので、「ユーザーごとの条件」で、「条件を追加する」をクリックします。

ルックアップ絞り込み条件の設定画面で「条件を追加する」をクリック

③「kintone フィールド」に「会社名」、「条件」に「等しい(=)」、「じぶんページユーザーフィールド」に「会社名」と入力して、保存します。

kintoneフィールドに会社名、条件に等しい(=)、じぶんページユーザーフィールドに会社名を入力

※「自由設定フィールド」機能を利用して、予めじぶんページユーザーフィールドに「会社名」というカラムを用意し、じぶんページユーザー情報に会社名を入力しておく必要があります。「自由設定フィールド」に関しては、以下のリンクをご確認ください。
https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/faq/free_setting_field/

④上記の設定が完了すると、ユーザー画面の新規レコード追加画面もしくは編集画面からルックアップフィールドを入力する際に、ログインしているユーザーの「会社名」と一致している情報のみが表示されるようになります。

kintone側には色々な会社のデータが入っている状態です。

kintone一覧画面(会社名ごとのデータ)

じぶんページ側では、ログインしているユーザーの会社名と一致するデータのみがルックアップの検索結果に表示されます。

じぶんページのルックアップ検索結果(会社名で絞り込み後)

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