集計作業の手間を、プラグインひとつで解決する

kintoneの関連レコード一覧は、案件に紐づく明細や、顧客に紐づく対応履歴など、業務データを親子関係で管理するうえで欠かせない機能です。しかしその一方で、「明細の合計金額を親レコードに反映したい」「対応件数を自動で数えたい」という要望に対して、kintoneの標準機能だけでは限界があります。

集計のためにわざわざスプレッドシートへデータを書き出したり、手動で電卓を叩いて入力したり、そのたびに転記ミスが発生したり――そんな非効率な運用を続けていませんか？業務が拡大するほど、この手間とミスのリスクは積み重なっていきます。

関連レコード一覧の合計を手動で集計・転記している状態。ミスが発生しやすく、業務拡大とともに負担が増す。

関連レコード一覧集計プラグインを使えば、関連レコード一覧のフィールド値を集計し親レコードの数値フィールドへ反映できるので、こうした集計作業をkintone上で自動化できます。

関連レコード一覧集計プラグインでできること

• 関連レコード一覧のフィールド値を自動集計：合計・件数・平均値など、関連レコード一覧内の数値フィールドを集計して親レコードへ反映できます
• PC（デスクトップ）対応：kintoneのデスクトップ画面で動作します

プラグインを有効にすると、関連レコード一覧の数値が自動集計され、親レコードのフィールドへリアルタイムで反映される。

一覧画面の一括更新ボタンを利用することで、レコード一覧画面から絞りこみ対象レコードに対して一気に集計結果の反映を行うことが可能です。

レコード一覧画面の一括更新ボタンを押すと、絞り込み対象の全レコードに集計結果をまとめて反映できる。

活用シーンのイメージ

• 営業管理：
  案件の関連レコード一覧に紐づく明細（商品・数量・単価）の合計金額を、案件の「受注金額」フィールドへ自動反映
• プロジェクト管理：
  タスクの関連レコード一覧の「完了件数」や「予定工数合計」を親のプロジェクトレコードへ集約
• 顧客管理：
  顧客ごとの問い合わせ対応件数を自動カウントし、フォローアップの優先度判断に活用

設定方法：3ステップで完了

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   kintoneのアプリ設定メニューから「プラグイン」を開き、インストール済みのプラグインを確認する。

2. プラグインの設定画面を開く
   設定画面から「集計元フィールド（関連レコード一覧内）」と「集計先フィールド（親レコード）」の対応関係を定義します。複数ルールを設定する場合は、ルールを追加して同様に設定します。

   

   設定画面では、集計ルールを複数追加して管理できる。各ルールごとに集計元・集計先・集計方法を指定する。

   関連レコード一覧集計設定：

   有効化・トリガープラグインの使用のチェックを必要に応じて選択します。

   関連レコード一覧集計設定

   

   関連レコード一覧：

   集計したい関連レコード一覧を選択します。

   関連レコード一覧

   

   集計方法：

   件数・平均・合計から選択します。

   集計方法

   

   関連レコード一覧の集計対象フィールド：

   関連レコード一覧内に表示している集計したいフィールド（数値フィールドのみ）を選択します。ここに表示されない場合は、関連レコード一覧の「表示するフィールド」で設定されていないため、フォームの設定から修正してください。

   集計対象フィールド

   

   集計結果を自動入力するフィールド：

   集計結果を反映するフィールドを選択します（数値フィールドのみ）。

   集計結果を自動入力するフィールド

   
3. 設定を保存してアプリを更新する
   設定を保存後、アプリを更新することで集計機能が有効になります。

   

   「保存」後に「アプリを更新する」をクリックすると設定が反映され、集計が自動で動作するようになる。

まとめ

関連レコード一覧集計プラグインは、kintoneの関連レコード機能をより実務的に活かしたいチームにとって、即戦力となるプラグインです。手作業の集計・転記をなくすことで、入力ミスの防止と業務スピードの向上が同時に実現できます。

「関連レコードの合計を親レコードで見たい」という要望をお持ちの方は、ぜひ本プラグインの導入をご検討ください。