概要
外国人技能実習生の受入サポートを行うダイバーシティ事業協同組合様では、海外の派遣元団体と日本の配属先企業、そして組合の「3者間」でのコミュニケーションや情報共有にかかる時間・手間の削減が課題となっていました。
そこで、「kintone」で管理している実習生の情報から「じぶんページ」で配属先企業ごとのマイページを構築。顔写真や動画付きの実習生情報・日本語レベルなどを配属先企業が必要な時にいつでも確認・やりとりできるプラットフォームを整え、3者のスムーズな連携と関係強化を実現されています。
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- 課題：
- 派遣元団体から届いた情報を配属先企業へ個別に伝達していたため、情報共有にタイムラグと大きな手間が発生していた。
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- 解決策：
- kintone上の実習生情報を「じぶんページ」経由で公開し、配属先企業が直接確認・やり取りできるマイページ環境を構築。
- 成果：
- 情報共有にかかる手数がほぼゼロに削減。写真や動画による具体的な雰囲気把握が可能になり、配属先企業との信頼関係も向上。
この事例は株式会社コムデック様が運営しているコムデックラボにて公開されております。
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記事公開日：2022年10月11日
※事例記事の内容や所属は取材当時のものとなります