「テーブルの内容を条件で仕分けて別アプリに送りたい……」

kintoneのテーブル機能で複数の明細行を管理していると、こんな場面が出てくることがあります。

一つのテーブルに混在している行を、ある値（カテゴリ・担当部門・拠点・発注先など）で振り分けて、それぞれ別のアプリのテーブルに分けて登録したい。しかし標準機能ではそのような振り分けロジックを持たないため、手作業でコピー＆ペーストを繰り返すしかありません。

テーブルの行を条件ごとに手作業で分けて別アプリに登録する作業は、件数が増えると膨大な手間と転記ミスの温床になる

その振り分けとコピーを自動化するのが、テーブル行振り分けコピープラグインです。

テーブル行振り分けコピープラグインでできること

このプラグインを導入すると、指定したテーブルの行をキー値（特定フィールドの値）によって自動で振り分けし、対応する別アプリのテーブルにコピーできるようになります。

• 手動での振り分け・転記作業が不要になる
  これまでコピー＆ペーストで行っていた転記作業をプラグインが自動的に処理します。毎日の繰り返し作業を一瞬で完了させられます。
• キー値に応じた自動仕分けで、ミスなく正確にデータを配分できる
  ドロップダウンや文字列フィールドの値をキーとして、条件ごとに正確に仕分けします。手入力による転記ミスや振り分け漏れをなくせます。

ボタン操作ひとつで、テーブルの行をキー値ごとに自動仕分けして対応する別アプリのテーブルへコピーされる

実際にコピーボタンを押してテーブルの行が振り分けられる様子のデモ映像

もちろん、コピー後にデータを修正した際も、一度登録したデータに対して更新することができます。

コピー後にデータを修正した場合も、再度コピー操作を行うことで既存レコードに上書き更新できる

活用シーンのイメージ

このプラグインが特に便利なのは、以下のような場面です。

• 部門別タスク配分：一つの依頼書テーブルの行を、担当部門ごとに分けて各部門の作業アプリに送る
• 拠点別在庫管理：出荷指示テーブルを拠点コードで振り分けて各倉庫アプリに転記する
• カテゴリ別発注管理：購買依頼テーブルを発注先で仕分けして、 発注管理アプリに転記する

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。kintoneの管理画面から数分で完了します。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、コピー元となるkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする
2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   kintoneのアプリ設定メニューの「プラグイン」から、テーブル行振り分けコピープラグインの設定ボタンをクリックして設定画面を開く

   

   テーブル行振り分けコピープラグインの設定画面全体。コピー先アプリ・テーブル・フィールド・振り分けキーなど各項目を設定する

   • 事前準備：数値フィールドの配置

     コピー元アプリ内の仕分け対象テーブルに、数値フィールドで保存用フィールドを作成します。

     

   • コピー先アプリ

     仕分けしたデータを飛ばすアプリを選択します。

     

   • テーブルフィールド設定

     コピー元とコピー先のテーブルフィールドを選択します。

     

   • テーブル内フィールドのコピー設定

     テーブル内にあるフィールドでコピーしたいものを選択します。

     

   • テーブル外フィールドのコピー設定

     テーブル外にあるフィールドでコピーしたいものを選択します。

     

   • 振り分けキーフィールド設定

     仕分けのキーフィールドを選択します。

     

   • コピー済みレコードID保存フィールド設定

     事前準備でテーブル内に配置した保存用フィールドを選択します。

     

   • コピー実行ボタンテキスト設定

     コピーボタンの名称を記入します。

     

   • コピー実行確認テキスト設定

     コピーボタン押下後に表示されるメッセージを記入します。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。コピーボタンがレコード画面に表示されるようになります。

   

   「設定を保存する」をクリックした後、「アプリを更新する」をクリックして設定を反映させる

まとめ

テーブル行振り分けコピープラグインは、テーブルデータの条件分岐と転記という複雑な処理を自動化してくれるプラグインです。複数のアプリにデータを分配するフローがある環境では、このプラグインが業務の大幅な効率化をもたらします。

「テーブルの内容をもっとうまく活用したい」と感じているなら、ぜひ検討してみてください。