「このテーブルデータ、1行ずつバラバラにして集計や検索に使いたいんだよな……」

kintoneでテーブルを活用していると、こんな場面が出てきます。

テーブルデータは行が分かれていても1フィールドとして扱われるため、絞り込みや集計・ルックアップでの活用が難しい

テーブルデータでは、行が分かれていても1つのフィールドとして扱われるため、一覧の絞り込み条件に指定したときにテーブル内のすべてのデータが検索対象となるため、絞り込みが希望通りいかなかったり、絞り込みが上手くできたとしても結局一覧にはレコード内テーブルの全行が表示されるという悩みが出てきます。

また、テーブル内のデータは他アプリでルックアップできない、テーブル内で特定のフィールドの集計や計算ができない、という問題もあります。

その問題を解消するのが、テーブルデータコピープラグインです。

テーブルデータコピープラグインでできること

このプラグインを導入すると、テーブル内フィールドの1行分のデータを、1レコードとして別アプリにボタン1つで登録するプラグインです。

テーブルの1行分のデータを転記ミスなく1レコードに変換できる
手入力による漏れや入力ミスがなくなる
別アプリに登録されたレコードを、検索や集計に利用できる

といった効果が期待できます。モバイルブラウザにも対応しているため、外出先での利用にも適しています。

ボタン1つでテーブルの行データを別アプリへ1レコードとして自動登録する操作イメージ

動作デモ動画

実際のコピーボタンを押したときのデータ登録の流れを確認できるデモ動画

活用シーンのイメージ

定型業務の繰り返し： 案件管理で作業リストをテーブルで管理している場合、作業アプリへ登録する
見積・提案書作成： 案件の受注明細テーブルの商品情報を、受注商品管理アプリへ登録する
経費精算管理： 日報アプリの経費テーブルのデータを、経費精算アプリへ登録する

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
プラグインをトライアルする
プラグインの設定画面を開く
インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

プラグイン設定の開き方

kintoneのアプリ設定メニューの「プラグイン」からテーブルデータコピープラグインの設定ボタンをクリックして設定画面を開く

プラグイン設定画面の全体

テーブルデータコピープラグインの設定画面全体。コピー元テーブル・コピー先アプリ・フィールドの対応付けなどを設定する
- コピー元テーブル
  データのコピー元となるテーブルを選択
  
  コピー元テーブルの選択
- コピー元先アプリ
  テーブルデータをコピーするアプリを選択
  
  コピー先アプリの選択
- コピー元/コピー先フィールド設定
  コピー元のテーブル内フィールドとコピー先のフィールドを選択。テーブル外フィールドもコピーしたい場合は、テーブル外のフィールドのコピーを有効にすると可能です。
  
  フィールドの対応付け設定
- テーブル外フィールドのコピー
  テーブル外のフィールドをコピーしたい場合の対応付け設定。有効にするとテーブル内フィールド以外もコピー対象に追加できます。
  
  テーブル外フィールドの対応付け
- 詳細画面コピーボタン名
  詳細画面に表示されるコピーボタンの名称を記入
  
  詳細画面コピー完了メッセージ
  コピー完了時に表示されるメッセージを記入
  
  詳細画面のコピーボタン設定
- 一括コピーボタン名
  一覧画面に表示される一括コピーボタンの名称を記入
  
  一括コピー確認メッセージ
  コピー前の確認メッセージを記入
  
  一括コピー完了メッセージ
  コピー完了時に表示されるメッセージを記入
  
  一覧画面の一括コピーボタン設定
- レコード番号保存フィールド
  コピー先のレコード番号を保存するための設定。コピー元のテーブルデータ内の数値フィールドを選択。
  
  レコード番号保存フィールドの詳細設定
  
  参考：レコード番号保存フィールドのフィールド設定
  
  コピー先で採番されたレコード番号をコピー元のテーブル行内の数値フィールドに書き戻す設定
- コピー完了日時保存フィールド
  コピーを行った日時を保存するための日時フィールドを選択
  
  コピー完了日時の保存設定
設定を保存してアプリを更新する
「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。

設定の保存とアプリ更新

「設定を保存する」をクリックした後、「アプリを更新する」をクリックして設定を反映させる