「一方のテーブルと全く同じ内容を、もう一つのテーブルにも入れたい……」

kintoneで複数のテーブルを持つレコードを使っていると、こんな状況が起きることがあります。

テーブルAに入力した内容を、同じレコード内のテーブルBにも反映させたい——。こうした「同一レコード内のテーブル間でのデータ連携」は、標準機能では手動でのコピーに頼るしかなく、行数が多いほど作業は煩雑になります。

手動での転記作業が必要な状況。行数が多いほど作業が煩雑になり、ミスの原因にもなる

その作業をボタン一つで完了できるのが、レコード内テーブル間コピープラグインです。

レコード内テーブル間コピープラグインでできること

このプラグインを導入すると、同一レコード内にある複数のテーブル間で行データを一括コピーできるようになります。

• テーブル間の手動転記がなくなる
• 複数テーブルを持つ複雑なレコード構成でも、データ連携が簡単にできる
• コピーのタイミングをユーザーが任意で実行できる

ボタンをクリックするだけで、コピー元テーブルの行データがコピー先テーブルに一括で転記される

実際の操作の流れ。ボタンを押すだけでテーブル間のデータコピーが完了する

といった効果が期待できます。

活用シーンのイメージ

• 見積→受注の明細引き継ぎ： 見積テーブルの内容を、同レコード内の受注テーブルにコピーして確定処理を行う
• 計画→実績の管理： 計画テーブルの行を実績テーブルにコピーし、差分を記録していく
• 申請→承認後処理： 申請内容テーブルを承認後の処理テーブルに転記して後続処理を開始する

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする
2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   kintoneアプリの設定画面から「プラグイン」を選択し、レコード内テーブル間コピープラグインの設定を開く

   

   レコード内テーブル間コピープラグインの設定画面。コピー元・コピー先テーブル、フィールドマッピング、ボタン名をまとめて設定できる

   • コピー元テーブルとコピー先テーブル：
     同一レコード内の、どのテーブルからどのテーブルへコピーするかを設定します。

     

   • フィールドマッピング：
     テーブル内フィールドの各列のコピーする対応関係を設定します。

     

   • ボタンラベル：
     コピーを実行するボタンの表示名を設定します。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。レコード編集画面にコピー実行ボタンが追加されます。

   

   「設定を保存する」をクリックした後、「アプリを更新する」をクリックして設定を本番環境に反映させる

まとめ

レコード内テーブル間コピープラグインは、同一レコード内に複数のテーブルを持つ構成でのデータ連携を自動化するプラグインです。複雑な業務フローをkintone内で完結させようとしているチームにとって、有力な選択肢となります。

テーブルを複数使った業務設計をしているなら、ぜひ導入を検討してみてください。