「PDFを確認するたびにダウンロードするのが面倒……」

kintoneの添付ファイルフィールドにPDFを保存している場合、内容を確認するには毎回ファイルをダウンロードして、PDFビューアやブラウザで開く必要があります。「ちょっと中身を確認したいだけなのに、ダウンロード→開く→閉じる……」という一連の操作は、PDFを頻繁に参照する業務では積み重なって煩わしくなります。

kintoneの添付ファイルを確認するたびにダウンロード→開く→閉じるを繰り返す、よくある煩わしい場面。PDFの数が多いほど積み重なっていきます。

その確認ステップを省いて、kintone画面上でPDFを直接見られるのが、PDFプレビュープラグインです。

PDFプレビュープラグインでできること

このプラグインを導入すると、添付ファイルフィールドに保存されたPDFファイルを、kintoneのレコード画面内でそのままプレビュー表示できるようになります。ダウンロードせずに、ページをめくりながら内容を確認できます。

• PDFをダウンロードせずにkintone画面で内容確認できる
• 複数ページのPDFもスクロール・ページ送りで閲覧できる
• 確認作業のスピードが上がり、業務の流れが途切れない

といった効果が期待できます。

kintoneのレコード画面内にPDFがそのまま表示される。ページを送りながらダウンロードなしで内容を確認できる。

PDFプレビュープラグインの実際の動作デモ。レコードを開くと添付PDFが即座にプレビュー表示され、複数ページもスムーズに閲覧できる。

活用シーンのイメージ

• 契約書・書類管理：契約書や覚書のPDFをレコード内でその場で確認する
• 請求書・領収書管理：添付されたPDF書類をダウンロードなしでチェックする
• マニュアル・手順書管理：手順書PDFをkintoneレコード内でそのまま参照しながら作業する
• 採用管理：応募書類のPDFをレコード画面で直接確認・評価する

設定方法：導入するだけで使える

このプラグインは設定不要のシンプルな構成です。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   kintoneアプリの設定からプラグイン一覧画面を開く。インストール済みプラグインを確認できる画面で、追加・管理を行う。

2. アプリを更新する
   インストール後、アプリを更新すれば設定完了です。添付ファイルフィールドのPDFがレコード画面内でプレビュー表示されます。

   

   プラグインの追加が完了したら「アプリを更新する」をクリックして変更を反映する。更新後すぐにPDFプレビューが使えるようになる。

まとめ

PDFプレビュープラグインは、kintone内でPDFをシームレスに確認できる環境を作るプラグインです。ダウンロード作業をなくすだけで、書類確認の業務がぐっとスムーズになります。

PDF添付ファイルを多用しているアプリに、まずは試してみてください。