「ルックアップの更新、一件ずつやるしかないの？」

kintoneのルックアップ機能を使っていると、こんな場面に悩むことがあります。

マスターの内容が変わったので、参照しているレコードのルックアップを最新の情報に更新したい。でも対象のレコードが100件、200件と大量にある場合、一件ずつレコードを開いて「ルックアップを取得する」ボタンを押していくのは、現実的に難しい作業です。

その大変な作業を一括で済ませてしまうのが、ルックアップ一括更新プラグインです。

ルックアップ一括更新プラグインでできること

このプラグインを導入すると、kintoneの一覧画面から対象レコードを選択し1クリックするだけで、ルックアップを一括で再取得・更新できるようになります。

手作業での個別更新が不要になるため、

• 大量レコードのルックアップ更新を短時間で完了できる
• 更新漏れのリスクがなくなる
• 担当者の作業負荷が大幅に減る

といった効果が期待できます。マスターの改定や、システム移行後のデータ整備など、まとめてルックアップを揃えたい場面で特に力を発揮します。

kintoneの一覧画面で対象レコードにチェックを入れ、ルックアップ一括更新ボタンをクリックするだけで処理が実行される。レコードが何百件あっても操作はワンクリックで完了する。

活用シーンのイメージ

• マスター改定後の一斉更新： 商品名や担当者名を変更した後、参照している全レコードに反映する
• データ移行・整備： 新環境への移行後、ルックアップの値をまとめて正しい状態に揃える
• 定期メンテナンス： 月次・四半期ごとのルックアップ一括更新をルーティン作業として実施する

マスター改定後など、参照元データが変更されたときに一括更新を活用する場面。対象レコードをまとめて選択し、一操作で全件のルックアップを最新状態に揃えられる。

設定方法：導入するだけで使える

このプラグインは設定画面を持たないシンプルな構成です。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、ルックアップ先のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   kintoneアプリのプラグイン管理画面。ルックアップ一括更新プラグインをインストールすると、アプリのプラグイン一覧に追加される。設定項目はなく、追加後すぐに利用できる。

2. アプリを更新する
   インストール後、アプリを更新すれば設定完了です。一覧画面にルックアップ一括更新の操作ボタンが追加されます。

   

   プラグインのインストール後に「アプリを更新する」をクリックして変更を反映する。更新が完了すると、一覧画面にルックアップ一括更新の操作ボタンが自動で追加される。

3. 一覧画面から対象レコードを選んで実行する
   更新したいレコードを絞り込み・選択し、ボタンをクリックするだけでルックアップが一括更新されます。

まとめ

ルックアップ一括更新プラグインは、大量レコードのルックアップ更新をボタン一つで完了させる、シンプルで実用的なプラグインです。これまで「件数が多くて手が出なかった」更新作業も、このプラグインがあれば気軽に実行できます。

ルックアップを多用しているkintone環境であるほど、導入価値の高いプラグインです。