「関連レコード一覧の内容、テーブルに転記するのが大変……」

kintoneの関連レコード一覧機能は、別アプリのデータを参照して一覧表示できる便利な機能です。しかし、「関連レコード一覧に表示されているデータを、表示している関連レコードのデータをテーブルに取り込んで編集したい」というニーズに対しては、標準機能だけでは対応できません。

関連レコード一覧に表示されているデータをテーブルに手動転記するのは手間がかかり、データ量が増えるほど入力ミスのリスクも高まる

関連レコード一覧の内容を手動でテーブルに打ち直す作業は、データ量が多いほど時間がかかり、入力ミスのリスクも高まります。

その転記作業をボタン一つで解決するのが、関連レコード一覧をテーブルにコピーするプラグインです。

「関連レコード一覧をテーブルにコピーするプラグイン」でできること

このプラグインを導入すると、関連レコード一覧に表示されているデータをテーブルフィールドにワンクリックで自動でコピーできるようになります。コピー後はテーブル内のデータとして編集・活用が可能です。

• 関連レコード一覧の手動転記作業がゼロになる
  これまで手作業でコピーしていた転記作業が完全に不要になります。
• コピー後にテーブルフィールド内で自由に編集・追加・削除ができる
  コピーしたデータはテーブルフィールドの一部となるため、行の追加・削除・値の変更が自在に行えます。
• データのコピーミスや入力漏れを防げる
  手作業による転記と違い、ボタン一つで正確にデータをコピーするためミスが発生しません。

ボタンをクリックするだけで、関連レコード一覧のデータがテーブルフィールドへ自動的に転記される

2つの異なる関連レコード一覧のデータを、1つのテーブルフィールドにまとめてコピーすることも可能

ボタンクリックから関連レコード一覧のデータがテーブルに転記されるまでの一連の操作

また、間違えてコピーしてしまった際も1クリックでテーブル内データを削除することができます。

コピー後にテーブル内のデータを削除する際の操作の様子。通常のテーブル行と同様に追加・削除・編集が自在に行える

活用シーンのイメージ

• 受注・見積管理：商品マスターの関連レコード一覧のデータから明細行をテーブルにコピーして見積書を作成する
• プロジェクト管理：タスク一覧アプリの関連レコード一覧のデータをテーブルに取り込んで工程表を組む
• 在庫・発注管理：関連する在庫の関連レコード一覧のデータをテーブルに集約し、発注数を一覧編集する
• 勤怠・シフト管理：別アプリの勤務の関連レコード一覧のデータをテーブルに転記して月次集計を行う

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   アプリの設定画面からプラグイン一覧を開き、「関連レコード一覧をテーブルにコピーするプラグイン」の設定ボタンをクリックする

   

   プラグインの設定画面全体。コピー元の関連レコード一覧・コピー先テーブル・フィールドの対応付けなどを一括で設定できる

2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。
   • コピー元の関連レコード一覧：データを取得したい関連レコード一覧フィールドを選択
   • コピー先テーブル：データを転記したいテーブルフィールドを選択

     

     データを取得したい関連レコード一覧フィールドと、転記先のテーブルフィールドをそれぞれ選択する

   • フィールドのマッピング：関連レコードのどの列をテーブルのどの列に対応させるかを設定
     （注）対応させるフィールドのタイプは一致させる必要があります。

     

     関連レコード一覧のどの列をテーブルのどの列に対応させるかをフィールド単位で設定する（フィールドタイプを一致させる必要あり）

   ・コピーボタン名：コピーボタンの名称を記入

   

   レコード画面に表示されるコピー実行ボタンの表示名を任意のテキストに設定できる

   

   複数の関連レコード一覧のデータを1つのテーブルにまとめる場合の設定例。それぞれの関連レコード一覧に対してフィールドのマッピングを個別に設定する

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。レコード画面にコピー実行ボタンが追加されます。

   

   「設定を保存する」をクリックした後、「アプリを更新する」をクリックして設定を反映させる。更新後、レコード画面にコピー実行ボタンが表示される

まとめ

関連レコード一覧をテーブルにコピーするプラグインは、「見るだけ」だった関連レコード一覧のデータを「使えるデータ」として取り込む橋渡し役を担うプラグインです。転記の手間とミスをなくし、kintone内でのデータ活用の幅を広げます。

関連レコード一覧とテーブルを組み合わせた業務フローを持っているなら、導入を検討してみてください。