ふりがな、毎回手入力していませんか？

顧客情報や社員情報をkintoneで管理しているとき、こんな場面に心当たりはないでしょうか。

「名前」フィールドに漢字を入力したあと、「ふりがな」フィールドに移動して、同じ内容をひらがな（またはカタカナ）で打ち直す——。一件だけなら数秒の作業ですが、何十件・何百件と入力が続くと、地味に時間がかかります。また、漢字の読み方は一通りではないため、ふりがなの入力ミスや表記ゆれが起きやすいのも困りどころです。

氏名フィールドに漢字を入力した後、ふりがなフィールドへ手動で打ち直す二度手間が発生している状況。入力件数が多いほど負担は大きく、ミスや表記ゆれも起きやすい

この「ちょっとした二度手間」を解消してくれるのが、自動かな入力プラグインです。

自動かな入力プラグインでできること

このプラグインを導入すると、指定したフィールド（例：「氏名」）への文字入力に合わせて、別のフィールド（例：「ふりがな」）にひらがな・カタカナが自動的に入力されます。

ユーザーが意識することなくふりがな欄が埋まるため、

• ふりがなの入力漏れがなくなる
• 手入力によるミスや表記ゆれを防げる
• 入力にかかる手間と時間が減る

といった効果が期待できます。人名・企業名・商品名など、読み方の管理が必要なあらゆる場面で活用できます。

氏名フィールドに文字を入力すると、ふりがなフィールドへひらがな（またはカタカナ）が自動的に入力される様子

活用シーンのイメージ

• 顧客管理：顧客名を入力するだけで、ふりがな欄が自動補完される
• 社員・会員管理：氏名入力時にカタカナのフリガナが同時に登録される
• 商品マスター管理：商品名に読みがなを自動付与し、あいまい検索や並び替えに活用する
• イベント・セミナー参加者管理：申し込み時のふりがな入力負担を減らす

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、設定したいkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   アプリの設定画面からプラグイン一覧を開き、「自動かな入力プラグイン」の設定ボタンをクリックする

2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   プラグインの設定画面全体。読み取り元フィールド・書き込み先フィールド・ふりがなの形式をまとめて設定できる

   • 読み取り元フィールド：
     ふりがな情報を取得したいフィールド（例：「氏名」）をドロップダウンから選択します。

     

   • 書き込み先フィールド：
     ふりがなを自動入力したいフィールド（例：「ふりがな」）をドロップダウンから選択します。

     

   • 出力形式：
     ふりがなの出力形式（ひらがな／カタカナ）をラジオボタンで選択します。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。

   

   「設定を保存する」をクリックした後、「アプリを更新する」をクリックして設定を反映させる。更新後、ふりがな自動入力が有効になる

まとめ

自動かな入力プラグインは、入力の二度手間をなくし、ふりがなの品質を一定に保つためのシンプルなツールです。ちょっとした改善ですが、入力件数が多い業務ほど積み重ねの効果は大きく、担当者の負担を確実に減らすことができます。

名前の入力が発生するアプリを持っているなら、まず試してみる価値のあるプラグインです。