「新しく作成した計算フィールドに計算結果を反映したい……」

kintoneでは、アプリ運用中に新しいフィールドを追加することができます。しかし、計算フィールドの場合はフィールド作成前に既に登録されているレコードでは計算結果が反映されないため、レコードを一件ずつ編集→保存と空更新をしなければなりません。対象件数が多い場合、この作業は相当な手間です。

計算フィールドの追加後や更新日時リフレッシュが必要な場面では、レコードを1件ずつ開いて保存し直す手間が発生します。

その一括再保存（空更新）を一覧画面から実行できるのが、一括空更新プラグインです。

一括空更新プラグインでできること

このプラグインを導入すると、kintoneの一覧画面でレコードを選択し、フィールドの値を変えることなく一括で再保存（空更新）できるようになります。

• 計算フィールドを追加／修正した場合に、既存のレコードに計算結果を反映できる
• 大量レコードの更新日時・更新者を一括でリフレッシュできる
• 個別に開いて保存し直す手間が省ける

といった効果が期待できます。

また、一覧の条件絞り込みで表示されているレコードのみ対象になるため、更新させたくないレコードは対象外にしておくこともできます。

一覧画面でレコードにチェックを入れ「空更新」ボタンをクリックするだけで、複数レコードを一括で再保存できます。

一覧からレコードを選択し、ワンクリックで空更新を実行するまでの流れを確認できます。

活用シーンのイメージ

• 正しい計算結果の確認：計算フィールドの追加や修正といった操作があった場合でも、正しい計算結果を即時反映する
• 更新日時のリセット：定期チェック・棚卸し対応として、確認済みレコードの更新日時を今日付けに揃える
• データ整備後の一括処理：移行や修正作業の後、処理済みレコードを一括で再保存して状態を揃える

設定方法：導入するだけで使える

このプラグインは設定画面を持たないシンプルな構成です。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする

   

   kintoneの「プラグイン管理」画面からダウンロードしたプラグインファイルを追加します。

2. アプリを更新する
   インストール後、アプリを更新すれば設定完了です。一覧画面に空更新を実行するボタンが追加されます。

   

   「アプリを更新する」をクリックして設定完了。一覧画面に空更新ボタンが追加されます。

まとめ

一括空更新プラグインは、「内容は変えずにレコードだけ再保存したい」というニーズに応えるプラグインです。連携ツールの活用や定期的なデータ整備など、kintoneの運用を本格化させているチームほど出番が多いプラグインです。

設定不要でシンプルに使えるため、まずは試しに導入してみてください。