「画像ファイル、kintoneに取り込むのが面倒……」

外部のWebサービスやストレージ上の画像ファイルをkintoneに保存したいとき、通常は一度ファイルをダウンロードして、kintoneの添付ファイルフィールドに手動でアップロードする必要があります。この「ダウンロードして→アップロード」という二段階の作業は、対象ファイルが多いほど時間がかかります。

「URLさえわかれば、kintoneに直接取り込めればいいのに」——そのニーズを実現するのがファイル取得プラグインです。

ファイル取得プラグインでできること

このプラグインを導入すると、kintoneのフィールドに入力したURLを使って、外部サイトのファイルを直接取得し、添付ファイルフィールドに自動で格納できるようになります。ダウンロード・アップロードの手動作業が不要になります。

• URLを指定するだけでファイルがkintoneに保存される
• ダウンロード→アップロードの二度手間がなくなる

といった効果が期待できます。

活用シーンのイメージ

• 電子書類の自動収集：外部フォームや申請システムが生成したPDF・画像のURLからファイルを取得して添付する
• Webコンテンツの保存：Webページ上の画像・資料ファイルのURLを使って、kintoneにアーカイブする

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする
2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   

   • URLを入力するフィールド：
     ファイルのURLを記入するフィールド（文字列フィールドなど）を選択します。

     

   • ファイルを格納する添付フィールド：
     取得したファイルを保存する添付ファイルフィールドを選択します。

     

   • 取得タイミング：
     ファイル取得ボタンの表示・非表示を制御する一覧の設定や、ボタン実行時・レコード保存時などのトリガーを設定します。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。

   

まとめ

ファイル取得プラグインは、「URLからファイルを直接kintoneに取り込む」という、地味ながら強力な自動化を実現するプラグインです。外部サービスとkintoneをつなぐワークフローを構築しているチームや、ファイル収集作業を効率化したい方に特におすすめです。

「ダウンロードしてアップロード」の繰り返しから卒業しましょう。