「コメントを確認するために毎回レコードを開くのが面倒……」

kintoneの一覧画面では、各レコードにどんなコメントが書かれているかを確認するには、レコードをクリックして詳細画面を開くしかありません。「ちょっとコメントだけ見たい」という場面でも、毎回レコードを開いて、画面が切り替わって、また一覧に戻って……という動作を繰り返す必要があります。

多数のレコードのコメントを次々とチェックする業務では、この往復が積み重なって意外と時間を消費します。

その確認ステップをショートカットするのが、コメントポップアップ表示プラグインです。

コメントポップアップ表示プラグインでできること

このプラグインを導入すると、一覧画面のレコード行や詳細画面の関連レコード一覧リンクにマウスオーバーするだけで、そのレコードのコメントがポップアップ表示されます。レコードを開かなくてもコメント内容をすぐ確認できます。

• 一覧を見ながら各レコードのコメントをスピーディに把握できる
• レコードの開閉を繰り返す手間が省ける
• 関連レコード一覧のコメントも詳細画面を開かずに確認できる

といった効果が期待できます。コメントでのやり取りが多い業務ほど、この「ちょっと見」の効率化が効いてきます。

活用シーンのイメージ

• タスク・案件管理： 一覧でレコードをホバーしながら、最新のコメント（進捗・メモ）を素早く確認する
• 問い合わせ対応： 未解決チケットの一覧で、各件の最新対応コメントをひと目でチェックする
• レビュー・承認フロー： 申請一覧でマウスオーバーしながら、コメントの内容を見て優先度を判断する
• 関連レコード確認： レコードの詳細画面にある関連レコード一覧リンクにホバーして、リンク先のやり取りを事前に把握する

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、対象のkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする
2. プラグインの設定画面を開く
   インストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   

   • ポップアップのテーマ： ポップアップ表示されるコメントの背景色を「Light（白色）」「Dark（黒色）」から選択して設定

     

   • ポップアップの最大横幅・最大縦幅： ポップアップされるボックスの大きさを設定

     

   • 表示するコメントの上限件数： 最新何件のコメントを表示するかを設定

     

   • ポップアップのスクロール： ポップアップされたボックス内のスクロール機能を設定。この設定を無効にすると、マウスカーソルをポップアップに乗せようとするとポップアップが消えるようになります。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。

   

まとめ

コメントポップアップ表示プラグインは、「レコードを開かずにコメントを確認したい」というシンプルなニーズを解消するプラグインです。操作ステップを一つ減らすだけでも、業務のテンポは変わります。

コメントを多用しているkintone環境でこそ、その効果を実感できるプラグインです。