「あのアプリにも同じ内容を登録しないと……」

kintoneを複数のアプリで運用していると、こんな場面がよく起きます。

複数の案件の活動内容を活動記録アプリに記入する。その時に、案件管理からアクションをして必要情報をコピーしてから入力するが、入力する活動記録が多いと案件管理と活動記録を行ったり来たり——。「どの案件まで入力したか分からなくなってしまった」といった問題が起きやすくなります。

こうした「アプリをまたぐ複数の転記作業」を一クリックで解決するのが、アクション機能拡張プラグインです。

アクション機能拡張プラグインでできること

このプラグインを導入すると、kintoneのレコード一覧画面にボタン（アクション）が追加されます。そのボタンをクリックするだけで、一覧に表示されているすべてのレコードの内容をコピーして指定した別アプリに新しいレコードとして追加できます。

手作業での転記が不要になるため、

• 転記ミスや入力漏れがなくなる
• 複数アプリへの情報展開がスピードアップする
• 更新日時を反映できるので「どのレコードからコピーしたか」の操作履歴も管理しやすくなる

といった効果が期待できます。また、コピー先フィールドのマッピングを柔軟に設定できるため、アプリの項目構成が異なっていても対応できます。

活用シーンのイメージ

• 受注→請求の連携：受注アプリのレコードをワンクリックで請求アプリに展開する
• 案件→プロジェクト管理の連携：商談が成立したら、案件情報をプロジェクト管理アプリにそのまま引き継ぐ
• 問い合わせ→タスク管理の連携：受け付けた問い合わせを、担当者別のタスクアプリに自動展開する
• マスターデータの横展開：商品マスターや顧客マスターの情報を複数の業務アプリに配布する

設定方法：3ステップで完了

設定はシンプルです。大まかな流れは以下のとおりです。

1. プラグインをダウンロードしてアプリに追加する
   専用URLからプラグインファイルを取得し、コピー元となるkintoneアプリにインストールします。
   プラグインをトライアルする
2. プラグインの設定画面を開く
   コピー元のアプリにプラグインをインストール後、プラグインの設定画面で以下を指定します。

   

   

   • コピー先アプリ：
     アクション先のアプリを選択します。

     

   • フィールドマッピング：
     コピー元アプリのフィールドと、コピー先アプリのフィールドをどう対応させるかを設定します。アプリ間でフィールド名が異なっていても対応できます。

     

   • コピーボタンを表示する一覧：
     アクションボタンを表示するレコード一覧を選択します。指定した一覧のみにボタンが表示されます。

     

3. 設定を保存してアプリを更新する
   「設定を保存する」をクリックし、アプリを更新したら設定完了です。レコード詳細画面にアクションボタンが表示されます。

   

まとめ

アクション機能拡張プラグインは、複数のkintoneアプリをまたいだ業務フローを、転記なしでつなぐためのツールです。アプリ間の情報連携を手作業に頼っている場面があれば、このプラグインが大きな改善につながります。

kintoneを複数アプリで運用している企業ほど、導入効果を実感しやすいプラグインです。